Att organisera olika evenemang kan vara en utmanande uppgift, allt från att tillhandahålla informationen om evenemanget till att hantera biljettförsäljningen och kommunikationen med deltagarna. I detta blogginlägg utforskar vi hur Orbi kan hjälpa studentföreningar att underlätta skapandet och genomförandet av sina evenemang på sina campus.
Studentevenemang har alltid varit centralt för många föreningar på universitet- och högskolor. Men att skapa ett evenemang innebär ofta också mycket administrativt arbete, som att skapa anmälningsformulär, hantera registreringar, skicka inbjudningar, samt marknadsföra evenemanget. Detta arbete tar vanligtvis mycket tid och resurser, men med Orbi kan arrangörerna snarare fokusera på andra delar kring evenemanget.
Plattformen erbjuder en rad funktioner som optimerar evenemangsupplevelsen både för arrangörer och deltagare. Låt oss kika mer på hur Orbi kan användas för att förenkla och effektivisera skapandet av evenemang!
Genom att lägga till en beskrivning av evenemanget kan alla viktiga detaljer kommuniceras. Denna information kommer att visas i Orbi-appen och ger deltagarna en tydlig förståelse för vad de kan förvänta sig. Här kan du inkludera platsinformation eller lägga till en länk för virtuella möten för online-evenemang, vilket gör det bekvämt för deltagarna att delta med bara ett klick. Dessutom kan du också ange datum och tid, lägga till en kontaktperson och bifoga användbara länkar.
Bilder spelar en viktig roll i evenemangskommunikationen. Ladda upp en omslagsbild som visuellt representerar ditt evenemang, fångar deltagarnas uppmärksamhet och ger dem en första titt på evenemanget.
Flik 2: Deltagare" ger dig kontroll över vem som kan komma åt ditt evenemang och möjliggör en målinriktad urval av deltagare. Om du till exempel organiserar en händelse specifikt för förstaårsstudenter kan du begränsa åtkomsten till endast dem och se till att rätt målgrupp når evenemanget.
Biljetter är valfria, men du har möjlighet att skapa olika typer av biljetter, som entrébiljetter eller efterfestbiljetter. På fliken "Biljetter" kan du välja hur länge biljetter kommer att vara tillgängliga för försäljning, välja om antalet kvarvarande biljetter ska visas och bestämma om deltagarna ska få överföra sina biljetter om de inte kan delta. Om studenterna har specifika medlemskap kan du dessutom ge dem förmåner såsom rabatter och tillgång till vissa typer av biljetter. Dessutom kan du vid tidpunkten för evenemanget verifiera köpta biljetter direkt i appen. Plattformen erbjuder verktyg för att skanna biljetterna vid entrén, vilket garanterar säkerheten och förhindrar obehörig åtkomst.
Fliken "Co-host" är ett effektivt sätt att öka synligheten för ditt evenemang. Genom att vara delvärd med en annan avdelning kan deras följare också se ditt evenemang, även om de inte följer dig. Du är inte begränsad till att samarbeta med avdelningar inom din skola, vilket innebär att du kan nå ut till en bredare publik utanför din campus. Att bjuda in andra avdelningar att vara delvärdar är en enkel process - de kommer att få en inbjudan via e-post automatiskt, och du kommer att få e-postuppdateringar om deras svarstatus.
För att förbättra kommunikationen mellan arrangörer och deltagare erbjuder Orbi en frågeområdefunktion som kan aktiveras på fliken "Tillägg". Genom att aktivera den här funktionen kan deltagare ställa frågor direkt i Orbi-appen, vilket underlättar smidig kommunikation och säkerställer att arrangörerna kan ta itu med eventuella frågor eller förfrågningar.
Användning av evenemangsinlägg är ett effektivt sätt att kommunicera meddelanden direkt till specifika följare eller deltagare via Orbi-appen. Det finns två typer av inlägg: avdelningsinlägg och evenemangsinlägg. Avdelningsinlägg kan ses av alla följare till din avdelning, medan evenemangsinlägg kan ses av personer som deltar i eller har sparat ditt evenemang. Genom att använda evenemangsinlägg kan du säkerställa att ditt meddelande når den avsedda målgruppen och håller dem informerade om viktiga uppdateringar eller tillkännagivanden relaterade till ditt evenemang.
Sammanfattningsvis erbjuder Orbi en heltäckande lösning för studentföreningar som vill effektivisera sin evenemangsplanering och genomförandeprocess. Med ett användarvänligt gränssnitt kan arrangörerna fokusera på att skapa engagerande campus-evenemang medan plattformen hanterar administrativa uppgifter som hantering av biljettförsäljning och tillhandahållande av verktyg för att marknadsföra evenemanget. Om du är intresserad av att göra evenemsplanering mindre utmanande - Testa Orbi.